Paula Peränen törmäsi mielenkiintoiseen toimenkuvaan keväällä 2016. Hän päätti hakea paikkaa ja pian sen jälkeen Paula löysikin itsensä Maximuksen toimistolta, työskentelemässä taloushallinnon tehtävien parissa. Toimenkuva paljastui vielä antoisammaksi kuin hän oli kuvitellut.
- Olen työskennellyt palkanlaskennassa erilaisissa yrityksissä jo 17 vuoden ajan, mutta en ole ikinä törmännyt yhtä monipuoliseen työnkuvaan. Teemme paljon muutakin kuin laskemme palkkoja: huolehdimme työntekijöidemme asioista kaikin puolin ja olemme heidän tukenaan siitä hetkestä lähtien, kun he tulevat meille töihin, Paula kertoo.
Osa Maximuksen työntekijöistä on lähtöisin muualta kuin Suomesta ja Paulan mukaan esimerkiksi verokorttiin liittyvät käytännön asiat voivat olla heille haastavia. Hänen ansiostaan henkilöstö saa palkat oikeine veroprosentteineen tilanteessa kuin tilanteessa.
- Vaikka meillä on innokkaita työntekijöitä, usein he tarvitsevat asiakirjojen kanssa auttavaa kättä. Katsomme yhdessä miltä verokortti näyttää, mistä sen saa hankittua ja milloin me tarvitsemme sen. Jos henkilö ei ole pystynyt toimittamaan sitä meille sovitun ajan puitteissa, joustamme palkanlaskennan kanssa niin, ettei työntekijältä lähde ylimääräistä veroa.
Aamuisin Paula aloittaa työpäivänsä kirjaamalla työntekijöiden toimittamat tuntikortit. Mikäli hän havaitsee puutteita, saa asianomainen henkilö siitä tiedon oitis. Päivä jatkuu sekä rutiinihommien että juoksevien asioiden parissa.
- Päivän aluksi kerään aineiston kasaan ja huolehdin siitä, että kaikki on kunnossa. Sovin aikatauluja työntekijöiden kanssa ja keskeytän tarvittaessa myös niin sanottuja normitöitä kiireellisten asioiden hoitamiseksi. Kaikista tärkeintä on, että työntekijöiden omat asiat saadaan kuntoon nopeasti, Paula toteaa.
Kokonaisvaltaista auttamista
Hyvä palkkajärjestelmä tukee asiakaspalvelua ja edesauttaa muutosten tekemistä lyhyelläkin varoitusajalla. Työntekijöiden kokonaisvaltainen auttaminen aina työehtosopimuksista veroilmoituksiin tuo Paulalle hyvän mielen.
- Maximuksella taloushallinnossa työskentely on hyvin palkitsevaa, sillä osastollamme on erinomainen työilmapiiri ja näen työni tulokset nopeasti. Kun työntekijä kiittää minua, koen onnistuneeni vaikuttamaan omalta osaltani siihen, että hän viihtyy meillä. Paula iloitsee.
Työssään hän noudattaakin kahta erittäin tärkeää periaatetta: asiat tulee tehdä oikein ja sovituista aikatauluista pidetään kiinni.
- Haluan ansaita työntekijöiden luottamuksen ja saada heidät tuntemaan, että he voivat kääntyä puoleeni asiassa kuin asiassa. Ymmärrän työntekijöitämme aidosti ja olen täällä heitä varten, Paula kiteyttää.
Töitä vailla olevien ammattilaisten määrä pysyy vakiona, vaikka muutaman vuoden takaisen talouskasvun ansiosta työnantajatahot ovat lisääntyneet. Mikä avuksi rakennusalan tehottomaan rekrytointiin?
Kysyntää ja tarjontaa on, mutta ne eivät kohtaa
Kun työntekijä ja työnantaja eivät löydä toisiaan, tilanne on molemmin puolin hankala. Ammattilaiset päätyvät hakemaan uutta pestiä pelkän työpaikkakuvauksen perusteella ja työnantaja puolestaan joutuu tekemään haastatteluvalinnat pelkkien hakemusten perusteella. Hyvä muurari ei välttämättä ole syntyjään runosielu, jolloin työhakemuksen rooli rekrytointiprosessissa on käytännössä merkityksetön.
- Julkisen haun kautta työnantajia lähestyvät tekijät joutuvat väistämättä kilpailuasetelmaan kymmenien muiden hakijoiden kanssa. Hyvällä tuurilla pesti saattaa osua omalle kohdalle, mutta tyypillisesti ammattilainen odottaa tietämättömänä vastausta viikkotolkulla tai ei saa sitä koskaan, Maximuksella rekrytoijana työskentelevä Tommi Kerajärvi harmittelee.
Maximus työntekijöiden asialla jo 16 vuotta
Kukapa ammattilainen ei haluaisi tehdä työtä, jossa on hyvä sen sijaan, että tekisi työtä jota sattuu saamaan? Sen lisäksi, että Tommi pyrkii sijoittaa oikeat henkilöt oikeisiin työpaikkoihin, hänen ensisijainen tavoitteensa on löytää työntekijän henkilökohtaisia toiveita vastaava työnantaja.
- Teen parhaani helpottaakseni potentiaalisten tekijöiden työllistymisprosessia ja ennen kaikkea madaltaakseni heidän kynnystään hakea. Minun kauttani henkilö saattaa keskustella rekrytoivan tahon kanssa saman pöydän ääressä jo viikon sisällä, tietäen koko ajan missä mennään. Sen lisäksi minulle on tärkeää, että työntekijä viihtyy uudessa pestissään, Tommi kertoo.
Käytännössä Tommin tehtävä on toimia linkkinä asiakasyritysten ja työnhakijoiden välillä. Hän tuntee molemmat osapuolet läpikotaisin, minkä ansiosta hakuprosessi saadaan vietyä maaliin vain yhdellä haulla.
- Meillä riittää asiakkaita jokaisen työntekijän mieltymyksiin: on julkista sektoria, kaupunkia, pörssiyhtiötä, perheyritystä jne. Katson hakijan kanssa yhdessä, missä hän viihtyisi parhaiten. Mikäli työntekijä on avoin erilaisille työtehtäville, pystyn räätälöimään hänelle sopivan pestin vielä laajemmalla repertuaarilla, Tommi innostuu.
Tommin päätavoitteena on aina onnistunut rekrytointi: Hän hoitaa työntekijän asioita, sopii aikatauluja ja huolehtii jälkityytyväisyydestä. Mikä tärkeintä, mies tekee työtään täydellä sydämellä.
- Haluan tutustua hakijoihin ja oppia ymmärtämään heitä. Pystyn löytämään heistä sellaisia ominaisuuksia, joista hän ei välttämättä ole itsekään ollut tietoinen. Ei ole sen palkitsevampaa tunnetta, kun ihmisen auttaminen uudelle uralle ja uuteen elämänvaiheeseen, jossa hän voi elää onnellisena, Tommi kiteyttää.
