Tietosuojaseloste on asiakirja, joka täyttää tietosuojalain vaatimukset ja toimii informointivälineenä. Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu eri rekistereihin.
Tietojen tarkastusoikeudesta, sen toteuttamisesta ja tietojen korjaamisesta säädetään EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (2016/679).
Maximus Oy:n käyttämät henkilörekisterit, joissa säilytetään asiakas- ja kumppanuustietoja, on jaoteltu eri henkilörekistereihin niiden käyttötarkoituksen mukaisesti