Paula Peränen törmäsi mielenkiintoiseen toimenkuvaan keväällä 2016. Hän päätti hakea paikkaa ja pian sen jälkeen Paula löysikin itsensä Maximuksen toimistolta, työskentelemässä taloushallinnon tehtävien parissa. Toimenkuva paljastui vielä antoisammaksi kuin hän oli kuvitellut.
- Olen työskennellyt palkanlaskennassa erilaisissa yrityksissä jo 17 vuoden ajan, mutta en ole ikinä törmännyt yhtä monipuoliseen työnkuvaan. Teemme paljon muutakin kuin laskemme palkkoja: huolehdimme työntekijöidemme asioista kaikin puolin ja olemme heidän tukenaan siitä hetkestä lähtien, kun he tulevat meille töihin, Paula kertoo.
Osa Maximuksen työntekijöistä on lähtöisin muualta kuin Suomesta ja Paulan mukaan esimerkiksi verokorttiin liittyvät käytännön asiat voivat olla heille haastavia. Hänen ansiostaan henkilöstö saa palkat oikeine veroprosentteineen tilanteessa kuin tilanteessa.
- Vaikka meillä on innokkaita työntekijöitä, usein he tarvitsevat asiakirjojen kanssa auttavaa kättä. Katsomme yhdessä miltä verokortti näyttää, mistä sen saa hankittua ja milloin me tarvitsemme sen. Jos henkilö ei ole pystynyt toimittamaan sitä meille sovitun ajan puitteissa, joustamme palkanlaskennan kanssa niin, ettei työntekijältä lähde ylimääräistä veroa.
Aamuisin Paula aloittaa työpäivänsä kirjaamalla työntekijöiden toimittamat tuntikortit. Mikäli hän havaitsee puutteita, saa asianomainen henkilö siitä tiedon oitis. Päivä jatkuu sekä rutiinihommien että juoksevien asioiden parissa.
- Päivän aluksi kerään aineiston kasaan ja huolehdin siitä, että kaikki on kunnossa. Sovin aikatauluja työntekijöiden kanssa ja keskeytän tarvittaessa myös niin sanottuja normitöitä kiireellisten asioiden hoitamiseksi. Kaikista tärkeintä on, että työntekijöiden omat asiat saadaan kuntoon nopeasti, Paula toteaa.
Kokonaisvaltaista auttamista
Hyvä palkkajärjestelmä tukee asiakaspalvelua ja edesauttaa muutosten tekemistä lyhyelläkin varoitusajalla. Työntekijöiden kokonaisvaltainen auttaminen aina työehtosopimuksista veroilmoituksiin tuo Paulalle hyvän mielen.
- Maximuksella taloushallinnossa työskentely on hyvin palkitsevaa, sillä osastollamme on erinomainen työilmapiiri ja näen työni tulokset nopeasti. Kun työntekijä kiittää minua, koen onnistuneeni vaikuttamaan omalta osaltani siihen, että hän viihtyy meillä. Paula iloitsee.
Työssään hän noudattaakin kahta erittäin tärkeää periaatetta: asiat tulee tehdä oikein ja sovituista aikatauluista pidetään kiinni.
- Haluan ansaita työntekijöiden luottamuksen ja saada heidät tuntemaan, että he voivat kääntyä puoleeni asiassa kuin asiassa. Ymmärrän työntekijöitämme aidosti ja olen täällä heitä varten, Paula kiteyttää.
